第一章
总 则
第一条 为了加强学院会计档案管理，更好地为教学、科研服务。根据国家的有关法律、法规的有关规定，结合我院实际情况，制定本办法。
第二条
会计档案管理的主要任务是：完善管理体制，健全规章制度，落实管理责任，规范管理会计档案并有效使用，保障会计档案安全和完整。
第三条
会计档案的管理和使用应坚持规范管理、手续齐全、落实责任、确保完整的原则。
第四条
会计档案管理的主要内容是：会计档案的分类；会计档案的日常管理和借阅手续；会计档案的保管、移交手续；会计档案的核销等。
第二章 会计档案的分类
第五条 会计档案包括原始凭证、记帐凭证、会计账簿、会计报表、各类经济合同、上级下发文件、本级上报文件、学院规章制度等。
第六条 原始凭证包括外部获得的原始凭证（包括原始发票、清单等）、自制的原始凭证（包括各种费用发放明细表、工资清单、原始凭证汇总单等）。
第七条 会计帐簿包括各类总帐、明细帐、日记帐；年末资金平衡表及资金余额表；银行对帐单合订本等。
第八条 会计报表包括年报、季报、固定资产清查明细表等。
第三章 会计档案的日常管理和借阅手续
第九条 原始凭证原则上应与对应的记帐凭证合并装订以便查阅，对于原始凭证较多或尺寸不规范不便于装订到记帐凭证中的，需按照财会有关规定分门别类、排序后单独装订成册、单独保管，封面应注明对应的记帐凭证编号以便于查阅。
第十条 每月编制的记账凭证，经详细稽核后，按照财会有关规定分门别类、排序、装订成册，装订标准为书本装订形式，立卷存档，存档前必须详细填写会计档案备查备忘录。
第十一条 会计账簿、会计报表及各类工资清册等会计资料,一律按书本形式装订成册，整理立卷，并编制会计档案分类、编目、登记、保管清册。
第十二条 财务处财会人员查阅财务处保管的有关会计资料，需经会计科长同意，档案管理人员详细登记查阅会计资料时间、名称及归还时间，并由查阅人员签字。学院其他部门和学院外部人员前来查阅、复印或借阅的会计档案需经财务处长签字审批后，方可办理有关查阅手续。
第四章 会计档案的保管、移交手续
第十三条 会计档案的保管：当年的会计档案，在会计年度终了后，按照财会有关规定分门别类、排序、装订成册，做好暂时存放在本处会计档案的分类、编目、登记、保管、利用等工作，次年会计部门保管一年以便查阅，期满后的第三年移交院档案室统一保管；会计档案保管期限执行国家统一规定。
第十四条 会计档案的移交：会计部门的档案员将应归档的财会档案编制移交目录，一式三份，经保管人、部门领导审核签字后，送有关领导审批移交院档案部门保管。
第五章 会计档案的核销
第十五条 会计档案由于保管期限已到需销毁的，应由财务处编制销毁清册，经学院院长审批后，由财务处、纪委、档案管理部门按销毁清册共同清点核实，进行销毁。
第五章 附 则
第十六条 本制度由财务处负责解释
第十七条 本制度自公布之日起执行。
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